Nájdite si svoju ideálnu tlačiareň

Sú vaše tlačiarne vhodné pre vaše nové požiadavky? Vaše súčasné tlačiarne môžu stále fungovať, ale vzhľadom na to, že mnoho firiem zmenšuje svoje kancelárske priestory, môže byť čas znova zvážiť, či stále potrebujete toľko modelov tlačiarní.

Odhaduje sa, že po nasledujúcich 3-4 rokoch sa dopyt po kancelárskych priestoroch v Európe zníži o 18% (a pri niektorých odvetviach, ako sú financie a technológie, bude pokles ešte výraznejší) a až 63%  britských firiem podniká kroky na zníženie kancelárskeho priestoru. Je teda zrejmé, že organizácie potrebujú mať k dispozícii čoraz menej miesta. Zatiaľ čo ste predtým možno potrebovali viac tlačiarní formátu A3, teraz to už nemusí byť nutné.

Nie je nutné znížiť formát tlače, ak stále plne využívate všetky funkcie vašich tlačiarní A3. Ale ak by niektoré z nich mohli byť nahradené modelmi A4, tento prechod by mohol uvoľniť veľa cenného podlahového priestoru. To je obzvlášť dôležité, ak vaše tímy viac využívajú skenovacie funkcie než tlačové funkcie, pretože málo využívané tlačiarne A3 môžu byť ľahko nahradené oveľa priestorovo úspornejším zariadením A4 — napríklad naša kompaktná čiernobiela viacúčelová tlačiareň MX-B468F sa zmestí na pracovný stôl.

Okrem toho, s väčšou flexibilitou umiestnenia, ponúkajú modely A4 širšie možnosti inštalácie, vďaka čomu sú ideálne ako pre individuálne, tak pre skupinové použitie. Dnešné tlačiarne A4, ako je rad A4 od spoločnosti Sharp, sú navrhnuté tak, aby sa dokonale zmestili do akéhokoľvek kancelárskeho prostredia a maximalizovali dostupný priestor, bez toho, aby akokoľvek narušovali existujúce usporiadanie.

Spôsob, akým pracujete, sa zmenil, a pravdepodobne sa zmenil aj spôsob, akým vaše tímy využívajú kancelárske tlačiarne. Výskum spoločnosti IDC ukazuje zrýchlenie aktivít smerujúcich k optimalizácii počtu zariadení v organizácii. Napríklad prispôsobenie umiestnenia zariadení podľa pohybu zamestnancov, alebo zvýšenie počtu multifunkčných zariadení (MFP) namiesto tlačiarní len na tlač.

Ak sa zaoberáte tlačou veľkých formátov, ako sú plagáty alebo brožúry, budete pravdepodobne chcieť naďalej používať svoju súčasnú zostavu tlačiarní. Ale s rastúcim dôrazom na environmentálny dopad môžete zistiť, že tlačíte množstvo väčších rozmerov menej často ako v minulosti. V takom prípade by bolo múdre prejsť na menšie zariadenia.

Opýtajte sa sami seba, akú funkcionalitu vaše tímy očakávajú od tlačiarne. Ak potrebujete len tlač, naše kompaktné modely MX-C428P a MX-B468P vám budú dobre slúžiť. Ak však potrebujete tiež skenovanie a kopírovanie, budete potrebovať multifunkčnú tlačiareň (MFP). Pre jednoduché skenovanie jednotlivých listov vyberte model A4 s RSPF (Reversing Single Pass Feeder - Reverzný podávač dokumentov) ako BP-B537WR alebo BP-C533WR. Pre rýchlejšie skenovanie viacerých stránok si vyberte model s DSPF (Duplex Single Pass Feeder - Duplexný podávač dokumentov), ako je BP-B547WD, BP-C542WD alebo BP-C533WD.

Ak potrebujete možnosti dokončovania (finišovania), zvážte modely s voliteľným dokončovacím zariadením, ako je BP-B547WD, BP-B537WR a BP-C542WD. Ďalej zvážte váš tlačový objem. Kapacita papiera na našich zariadeniach A4 sa pohybuje od 200 do 2850 listov a kapacita výstupu od 150 do 300 listov. Nie je tak potrebné utrácať viac nákladov za extra kapacitu, ktorú vlastne ani nepotrebujete.

A nakoniec, premyslite si, kde budú vaše zariadenia umiestnené. Sú určené pre použitie jednotlivcom alebo ich bude používať celý tím? Pre osobnú tlač sú modely MX-B468F a MX-C358F vhodné pre umiestnenie na stôl, zatiaľ čo naše ďalšie zariadenia A4 sú voľne stojace zariadenia s menšími rozmermi. Tak môžete zariadenie umiestniť do priestoru, kde sa napríklad tlačiarne a MFP formátu A3 nezmestia.

Každopádne, nová rada A4 od Sharp ponúka rovnakú intuitívnu funkčnosť a robustné bezpečnostné funkcie, na ktoré sú vaše tímy zvyknuté, teraz však v kompaktnejšom a úspornejšom balení.

*Zdroj: IDC FutureScape: Worldwide Imaging, Printing, and Document Solutions 2024 Predictions. 

Vaši zamestnanci budú tí, ktorí budú tlačiarne používať. Je preto zásadné, aby vybrané zariadenie a konfigurácia zodpovedali ich potrebám. Než sa teda pustíte do akýchkoľvek zmien, je nevyhnutné získať ich názory na súčasný výber tlačiarní.

Môže byť ľahké predpokladať, ako sa váš tím stavia k tlačiarňam vo vašej kancelárii. Bez spätnej väzby ale nezistíte, že sú spokojní. Neexistuje lepší spôsob, ako zabezpečiť, aby nové zariadenie spĺňalo ich požiadavky a potreby, než sa opýtať na ich názor. Týmto prístupom eliminujete prípadné riziko ich frustrácie.

Napríklad, viete, či potrebujú dokončovacie funkcie (ako tie, ktoré ponúkajú naše voliteľné modely s dokončovacou jednotkou BP-B547WD, BP-B537WR a BP-C542WD) alebo zošívačku (možno s modelmi MX-C358F, MX-C528F, MX-C428F a MX-B468F)? Spýtajte sa ich, ako najčastejšie využívajú kancelárske tlačiarne, aké majú skúsenosti s ich používaním a čo by im zjednodušilo prácu — možno vás ich odpovede prekvapia.

Ak majú obavy z prechodu na nové technológie, konzistentné a intuitívne užívateľské rozhranie spoločnosti Sharp je navrhnuté tak, aby všetkým užívateľom uľahčilo zoznámenie sa s novými modelmi. Navyše, takto minimalizujete narušenie pracovného chodu a maximalizujete produktivitu.